Výmena tonera v tlačiarni: Na čo si dať pozor, aby nový toner fungoval bezchybne?

25. 10. 2022

25. októbra 2022, 14:22 | Napriek tomu, že by bolo krásne, keby bola jediná investícia do tlačiarne počiatočná, pravdou je, že bez občasného obstarania novej náplne vo forme tonera či cartridge a papiera sa skrátka nezaobídete. Pokiaľ ste sa do tejto situácie dostali aj teraz so svojou laserovou tlačiarňou a s inštaláciou nového tonera zatiaľ nemáte veľa skúseností, prinášame vám univerzálny návod, ako túto zápletku vyriešiť. V nasledujúcich riadkoch vám ale poradíme aj s tým, na čo si dať pozor, aby nový toner fungoval, ako má, takže by vás v tomto smere nemalo absolútne nič zaskočiť.

To najlepšie z našej ponuky

    Obsah článku:
    Kvalitný toner je základ
    Ako správne skladovať toner?
    Výmena toneru v tlačiarni krok za krokom

    Kvalitný toner je základ

    Nemajte obavy. Výmena tonera je bez akéhokoľvek zveličenia extrémne jednoduchou záležitosťou, ktorá vám nezaberie viac ako 5 minút - teda pokiaľ  máte kúpený nový toner do zásoby. V opačnom prípade budete musieť s výmenou počkať minimálne do zajtrajška. To je totiž najkratší možný termín, v akom sme schopní vám nový toner do laserovej tlačiarne doručiť, pokiaľ sa rozhodnete ho nakúpiť v našom e-shope Tonerpartner.sk. Toto krátke čakanie je však zárukou toho, že od nás dostanete skutočne prvotriedny kúsok - predávame totiž len vysoko kvalitné náplne, za ktorými si stojíme.

    Zohnať správny toner pre vašu tlačiareň nie je našťastie nič zložité. Stačí vlastne len poznať typ tlačiarne a podľa neho následne v obchodoch dohľadať kompatibilný toner či už podľa ich popisov alebo najrôznejších filtrov. Veľmi pravdepodobne sa potom pri hľadaní stretnete s tým, že nájdete tonery v rôznych cenových hladinách. Reč je konkrétne originálnych alternatívnych, alebo ak chcete kompatibilných toneroch. Všeobecne sa dá povedať, že orginálne tonery vyrábané výrobcom tlačiarne a možno sa na ne teda “bezmyšlienkovite” spoľahnúť na sto percent. Alternatívne tonery sú potom vyrábané výrobcami tretích strán, čo môže byť síce na jednu stranu určité riziko kvôli potenciálne rozdielnym štandardom oproti originálnym tonerom, avšak toto riziko je vykúpené (veľakrát výrazne) nižšou cenou oproti originálnym náplniam. V žiadnom prípade navyše nemožno povedať, že všetky alternatívne tonery nekvalitné – napríklad tie ponúkané pod značkou TonerPartner sú na tom z hľadiska kvality porovnateľné s originálmi a pritom výrazne lacnejšie. Skrátka a dobre, pri kúpe alternatívneho tonera je vždy potrebné minimálne prečítať pár užívateľských recenzií, nech viete, do čoho idete. 

    Tip: Kúpa vhodného tonera – či už originálneho alebo alternatívneho – síce nie je žiadna veda, neznalému užívateľovi však dokáže zamotať hlavu. Pokiaľ stále tápete nad tým, či je pre vás zmysluplnejší originálny toner, alebo by ste mali dať radšej prednosť alternatívnemu riešeniu, poprípade repasovanému kúsku, skúsime vám poradiť v našom detailnom rozbore Mám kúpiť originálny, alebo neoriginálny toner?

    Dve o seba opreté tonerové kazety vybraté z tlačiarne.

    Ako správne skladovať toner?

    O to, aby toner bezchybne fungoval, sa môžete okrem kúpy kvalitného kúsku riadiť aj jeho správnym skladovaním. Nejedná sa však našťastie o nič zložité, pretože de facto jedinou dôležitou podmienkou je uchovávať náhradné náplne v izbovej teplote na suchom a temnom mieste. S nákupom väčšieho množstva náhradných náplní buďte radšej obozretní, ak si nie ste istí, že tieto podmienky zvládnete dlhodobo zaistiť. Správne skladovaný toner síce odvedie bravúrne svoju prácu pokojne po celom roku od nákupu, avšak pokiaľ ho budete skladovať zle, máte zarobené na jeho čiastočnú alebo v horšom prípade úplnú likvidáciu. Veľa druhov tonerov  totiž teplotu tavenia tonerového prachu mierne cez 40 °C. V letných mesiacoch teda buďte pri nakladaní s tonerom obozretnejší, pretože mnohokrát stačí nechať novú kazetu v rozpálenom aute na parkovisku či na pracovnom stole pri okne a je " vymaľované ". Plastové čiastočky tonerového prachu sa pritavia k sebe a novo kúpený toner potom ťažko dosiahne tlačové výstupy toho starého, ktorý ste sa chystali vymeniť. S trochou zveličenia sa teda  povedať, že v horúcich dňoch je najlepšie to, keď je cesta tonera z obchodu do tlačiarne čo možno najkratšia a najrýchlejšia.

    Nielen teplo však tonerom nerobí úplne dobre. Pozor si treba dávať aj na zimu, ktorá môže s náplňami taktiež solídne zamávať - teda minimálne v prípade, že tonery vložíte po ich doručení kuriérom ihneď do tlačiarneV nákladnom priestore dodávky totiž kazeta schladla takmer na vonkajšiu teplotu a pri náhlom prechode do tepla sa na optickom valci vytvorí kondenzát, ktorý treba najprv nechať odpariť. V opačnom prípade máva na svedomí chyby tlače, ktoré nezriedka končia zbytočnou reklamáciou. V zimnom období preto nevkladajte toner do tlačiarne bezprostredne po jeho doručení, vždy ho nechajte najskôr ohriať na izbovú teplotu. Na odparenie kondenzátu to bohato stačí a vy sa tým vyhnete potenciálnym problémom.

    Aj tonery majú navyše výrobcom uvedenú dobu expirácie, ktorá je ďalším potenciálnym rizikom pri skladovaní.  sa síce väčšinou pohybuje okolo dvoch rokov od výroby náplne, ale nie je vylúčené, že sa vám od predajcu dostane do rúk "ležiak", ktorého doba expirácie je kratšia ako dva roky, pretože predajcovi  nejaký čas ležal na sklade. Ak si teda chcete urobiť napríklad kvôli nejakej výhodnej zľavovej akcii doma zásobu tonerov pre vašu tlačiareň, dôrazne odporúčame okrem vytvorenia optimálnych podmienok skontrolovať aj trvanlivosť kupovaných (či kúpených) tonerov, aby ste ich náhodou neskladovali tak dlho, že budú po záruke. Údaj o dátume použiteľnosti tonera do tlačiarne nájdete štandardne na obale výrobku.

    Tip: S trochou zveličenia sa dá povedať, že životnosť tonerov a cartridgov je solídna veda. Ak vás táto tematika zaujíma, alebo si napríklad chcete kúpiť novú tlačiareň okrem iného aj podľa toho, aká náplň je z hľadiska životnosti čo možno najlepšia, náš článok Aká je životnosť tonerov a cartridgov vám to prezradí.10-.png

    Ruka držiaca tonerovú kazetu, ktorá je pripravená k inštalácii do laserovej tlačiarne.

    Výmena tonera v tlačiarni krok za krokom

    1. Manuál je základ

    Než začnete s výmenou prázdnej tonerovej kazety za novú, nahliadnite do manuálu vašej tlačiarne. Ak ste sa zdesili pri myšlienke, kde je manuál od vašej tlačiarne, hneď vás zase upokojíme. Všetky manuály k tlačiarňam totiž dostupné k stiahnutiu na stránkach výrobcu vášho zariadenia. Spravidla stačí zadať modelové označenie vašej tlačiarne - to nájdete buď priamo na tlačiarni, alebo vám môže napovedať názov pripojenej tlačiarne v počítači.

    Keďže je každá tlačiareň iná a umiestnenie tonerových kaziet sa líši nielen značkou, ale veľakrát aj modelom, nie je možné v univerzálnom návode pokryť všetky možnosti. Ako sa k tlačovým náplniam dostať a ako s nimi bezpečne manipulovať zistíte práve v manuáli k vašej tlačiarni, takže je vhodné spoľahnúť sa práve naň. Všeobecne sa ale  povedať, že tlačiareň skrátka “otvoríte”, čím získate k náplni prístup a potom ju len” vymeníte.

    2. Vypnite tlačiareň

    Ešte než sa pustíte do otvárania tlačiarne a výmeny tonera, uistite sa, že je tlačiareň vypnutá, pričom pokiaľ nie je, rozhodne ju vypnite. Väčšina modelov je vybavená farebnou kontrolkou na čelnom paneli. Ak nesvieti, tlačiareň je logicky vypnutá. Ak chcete mať úplnú istotu, jednoducho vytiahnite tlačiareň z elektrickej siete a je hotovo.

    3. Vyberte starý toner z tlačiarne

    Aby ste sa k toneru dostali, je najskôr potrebné otvoriť tlačiareň a dostať sa tak do jej útrob. Akonáhle tak urobíte a získate vďaka tomu prístup k toneru, opatrne prázdnu tonerovú kazetu vyberte a položte ju na obrúsok alebo handru. Pravdepodobne bude totiž trochu špinavá od tonerového prášku, takže tu hrozí riziko zašpinenia nábytku či čohokoľvek iného, ​​na čom by bol toner umiestnený.

    Čo s ním ale ďalej? Hneď na úvod treba povedať, že prázdny toner so zvyškami tonerového prachu rozhodne nepatrí do koša. Najlepšou možnosťou z hľadiska ekológie je odovzdanie tonera na zbernom dvore či na inom odberovom mieste (typicky elektra a podobne), kde za túto službu nezaplatíte ani cent a zároveň si môžete byť istí tým, že bude o likvidáciu tonera postarané ekologicky. Na internete však môžete nájsť aj firmy, ktoré od vás prázdne tonery rady vykúpia, hoci samozrejme za žiadne extrémne čiastky. Pokiaľ sa ale človeku nahromadia doma použité tonery, môžu  hodiť pri výkupe solídny "balík". Pokiaľ vás téma likvidácia tonerov či cartridgí zaujíma viac, prečítajte si náš článok Kam vyhodiť toner či cartridge: Poradíme vám, ako prázdnu náplň zlikvidovať či zrecyklovaťv ktorom sme sa tejto téme venovali bližšie.

    Tip: Ak sa vám pri vyberaní starého tonera tlačiarne podarilo ušpiniť vaše oblečenie, nezúfajte. Nejedná sa síce o nič príjemné, na druhú stranu to však nie je ani katastrofa - teda aspoň v prípade, že viete, ako sa znečistenia zbaviť. Ak nie, ale táto rada by sa vám zišla, máme pre vás článok Nehoda s náplňou do tlačiarne: Ako dostať z oblečenia toner či atrament.

    Žena v kancelárii vymieňa toner vo veľkej laserovej tlačiarni.

    4. Vytiahnite nový toner z obalu

    Po vybalení nového tonera z krabice a plastového obalu venujte pozornosť jeho celkovému stavu. Rozhodne by nemalo dochádzať k vysypávaniu prášku z kazety a celkovo by nemalo na toneri byť viditeľné žiadne poškodenie. Pokiaľ si stavom tonera nie ste istí, či na ňom rovno vidíte poškodenie, v žiadnom prípade ho nevkladajte do tlačiarne - mohlo by dôjsť k jej poruche. Chybný toner zašlite predajcovi späť na reklamáciu.

    Na druhú stranu je ale potrebné vedieť rozlíšiť problém od bežného stavu. Napríklad malé množstvo tonerového prachu na optickom valci nemusí nutne znamenaťže sa toner sype. Vo výrobe je funkčnosť každého kusu testovaná, môže teda ísť o pozostatky skúšobnej prevádzky nového toneraZ malého množstva tonerového prášku vonku teda nie je potrebné robiť žiadnu vedu, ale pokiaľ budete mať pocit, že je ho už viac ako je zdravé, neváhajte s reklamáciou.

    Tip: Zatiaľ čo atramentové cartridge nie sú z technologického hľadiska ničím príliš zaujímavým, pretože sú de facto len krabičky plné atramentu, u tonerov je to inak. O to zaujímavejší je pohľad do ich útrob, na ktorý sme sa zamerali v článku Čo sa skrýva vo vnútri tonera do laserovej tlačiarne? Ak máte teda radi pohľad na elektroniku z druhej strany, máte teraz ideálnu príležitosť.

    5. Pretrepte toner

    Nový toner sa odporúča po vybalení zľahka pretrepať vo vodorovnom smere. Zaistíte tým rovnomerné rozmiestnenie prášku v kazete. Ak by totiž zostal prášok v toneri nahrnutý na jednej strane, k čomu môže dôjsť napríklad pri nesprávnom skladovaní vo zvislej polohe, môže dochádzať k chybám tlače. Typické pre tento problém zvislé pruhy na výtlačkoch. Znovu však opakujeme, že pretrepať toner treba skutočne len zľahka. Prášok v toneri nie je potrebné akokoľvek “premiešavať či ho “odhrudkovať”, ale naozaj len rozhrnúť tak, aby bol v jednej rovine. Akékoľvek silnejšie pretrepávanie by bolo skôr na škodu.

    Muž vymieňa toner v laserovej tlačiarni so šrubovákom v ruke.

    6. Odstráňte ochranné prvky

    Väčšina výrobcov osadzuje tonery ochrannými prvkami, ktoré kazetu ochránia pred poškodením pri preprave a manipulácii. Medzi najčastejšie ochranné prvky patria:

    • separačná páska na boku kazety,
    • krytka čipu,
    • ochranný papier na optickom valci (ak je súčasťou tonera),
    • ochranný kryt optického alebo magnetického valca,
    • ochrannej fólie.

    Ochranné prvky však nie sú v žiadnom prípade pravidlom. Niektoré tonery totiž žiadne nemajú a pri nešetrnej manipulácii tak môže ľahko dôjsť k ich poškodeniu. Presne preto treba dbať na zvýšenú opatrnosť  pri rozbaľovaní tonera a jeho vyťahovaní z obalu.

    Či  ste ochranné prvky tonera odstránili, alebo nimi nedisponovali, manipulujte tonerom veľmi opatrne a s rozvahou. V žiadnom prípade by ste nemali siahať na optický či magnetický valec (ak je súčasťou tonera) ani odklápať ochranné viečko, ktoré ho chráni pred svetlom. Kontakt spotených rúk s odhaleným elektronickým čipom tonera zase môže zapríčiniť jeho nesprávnu funkciu v dôsledku korózie materiálu. Toner teda držte len za časti, pri ktorých ste si istí, že u nich nehrozí žiadne poškodenie.

    Tip: Tušíte, ako vlastne presne laserové tlačiarne fungujú? Pokiaľ nie, určite si prečítajte náš starší článok Laserová tlačiareň od A do Z: ako funguje. Všetko podstatné vám v ňom totiž prezradíme a vy vďaka tomu možno oveľa lepšie pochopíte aj celý tento článok, respektíve niektoré postupy v ňom.

    7. Vložte nový toner do tlačiarne

    Teraz konečne prichádza k slovu spomínaný manuál k tlačiarni. Pri vkladaní tonera do tlačiarne sa riaďte pokynmi výrobcu. Pamätajte, že hrubá sila nie je na mieste – toner by ste mali do tlačiarne vložiť ľahko. Ak tomu tak nie je, potom určite robíte niečo zle a mali by ste si preto celý postup radšej ešte prejsť, pretože v opačnom prípade hrozí zničenie tlačiarne, respektíve úchytov pre toner v nej. Poškodeniu tlačiarne však hrozí napríklad aj v prípade, že v nej toner nie je správne usadený a “zacvaknutý”. Než teda pristúpite k skúšobnej tlači, uistite sa, že všetko sedí presne tak, ako má.

    8. Zapnite tlačiareň a vytlačte skúšobné stránky

    Že toner do tlačiarne “sadol” presne podľa pokynov výrobcu a nehrozí u neho riziko vypadnutia, či čohokoľvek iného zistíte okrem iného aj tak, že zapnutie tlačiarne by nemalo zariadenie hlásiť žiadnu chybu. Ak by ste potom toner predsa len vložili zle, dočkať by ste sa mohli napríklad upozornenia na chýbajúci toner, ktoré tlačiareň hlási v prípade, že tonerová kazeta nie je správne uložená. Ak sa všetko zdá v poriadku tlačiareň tak neurobí po zapnutí sama, vytlačte skúšobnú stránku. Skontrolujete na nej nielen kvalitu tlače (a to, či toner nie je poškodený), ale tiež sa uistíte, že ak budete potrebovať nabudúce tlačiť, vaša tlačiareň bude pripravená. Akonáhle je hotovo, nový toner je úplne nainštalovaný a vy teda máte zase na nejakú dobu po starostiach.

    Tip: Vymieňali ste toner tlačiarni nie kvôli tomu, že bol starý a už takmer prázdny, ale skôr kvôli tomu, že tlač nebola kvalitná alebo s ňou boli skrátka určité problémy, ktoré však po výmene nezmizli? Potom bude bohužiaľ problém evidentne inde. Na potenciálne problémy (nielen) laserových tlačiarní sme sa zamerali v článku Čo robiť, keď tlačiareň zle tlačí. Pokiaľ vám nepomôže  ani ten, potom vás zrejme nečaká iná možnosť ako servis.

    Buďte pri tom ako prvý
    Najnovšie informácie o novinkách a akciách priamo na Váš e-mail.

    Podobné články

    Kam vyhodiť toner či cartridge: Poradíme vám, ako prázdnu náplň zlikvidovať či zrecyklovať

    Či už využívate atramentovú alebo laserovú tlačiareň, nevyhnete sa u nich, čas od času, výmeny ich náplne vo forme cartridge či tonera....

    22. 6. 2022  Celý článok »

    Čo sa skrýva vo vnútri tonera do laserovej tlačiarne?

    Keď sa minie farba, jednoducho dokúpite nový toner a veselo tlačíte ďalej. Premýšľali ste ale niekedy nad tým, čo sa vo vnútri plastovej...

    15. 4. 2019  Celý článok »

    Doprava od 2,50 €

    na výdajné miesta

    Doručenie do 48 hodín

    Sme naozaj rýchli

    U nás máte čas

    Tovar môžete vrátiť do 30 dní

    Odmeníme Vás

    Za každý nákup získate vernostné body