9 rád, ako ušetriť náklady na tlač
Nezáleží na tom, či tlačíte v kancelárii alebo doma, často alebo len občas – vždy sa oplatí zamyslieť nad tým, ako tlačiť múdrejšie a lacnejšie. Preto sme spojili sily a pripravili pre vás deväť praktických tipov, ktoré vám pomôžu znížiť náklady na tlač a zároveň šetriť životné prostredie. Stačí pár jednoduchých zmien a vaša peňaženka (aj planéta) vám poďakujú!
1. Zvoľte tlačiareň, ktorá šetrí energiu aj vaše náklady
Zvýšenú pozornosť by ste mali venovať už samotnému výberu tlačiarne. Aj v tomto prípade totiž mnohokrát platí staré známe príslovie „Lacne - dvakrát platené“. Lacné tlačiarne sa síce tvária lákavo a obstarávacie náklady ich určite znížia, avšak ich prevádzka spravidla býva energeticky veľmi náročná, čo sa prejaví na účte za elektrinu.
Prvým krokom k úsporám pri tlači je správny výber tlačiarne. Možno vás zláka model s nízkou obstarávacou cenou, ale to nemusí znamenať, že ide o najvýhodnejšiu voľbu. Prevádzkové náklady, spotreba energie a cena náplní môžu výrazne ovplyvniť dlhodobé výdavky. Ako teda zvoliť tlačiareň, ktorá vám skutočne pomôže ušetriť náklady na tlač?
Na trhu nájdete široký výber tlačiarní, medzi najspoľahlivejšie značky patria:
- HP – široká ponuka modelov, dostupné tonery a náplne.
- Canon – vynikajúca voľba na tlač fotografií.
- Brother – obľúbené pre svoju spoľahlivosť a nízke prevádzkové náklady.
Tip: Pred nákupom si porovnajte nielen obstarávaciu cenu, ale aj cenu za tlač jednej stránky. Niektoré tlačiarne môžu byť lacné na kúpu, ale drahé na prevádzku kvôli vysokej cene náplní.
Laserová vs. atramentová tlačiareň: Čo sa oplatí?
Laserová tlačiareň
- Vyššia obstarávacia cena, ale lacnejšia prevádzka – toner vydrží dlhšie ako atramentové náplne.
- Rýchla a úsporná tlač – ideálna pre kancelárie a častú tlač dokumentov.
- Nižšia spotreba atramentu/tonera – náklady na jednu stránku sú nižšie ako u atramentových tlačiarní.
Najlepšie laserové tlačiarne nájdete tu
Atramentová tlačiareň
- Nižšia obstarávacia cena, ale vyššie náklady na atramentové náplne.
- Vhodná pre farebnú tlač a fotografie, kde je potrebná vysoká kvalita detailov.
- Lepšia voľba pre občasnú tlač, pretože pri dlhšej nečinnosti môže atrament vysychať.
Najlepšie atramentové tlačiarne nájdete tu
Tip: Ak tlačíte pravidelne a vo veľkom objeme, laserová tlačiareň vám prinesie väčšiu úsporu. Naopak, ak tlačíte menej, ale potrebujete kvalitné farby, zvážte atramentový model.
Multifunkčná tlačiareň – oplatí sa?
Ak okrem tlače často skenujete, kopírujete alebo faxujete, môže byť multifunkčná tlačiareň ideálnym riešením.
- Šetrí miesto aj peniaze – namiesto viacerých zariadení máte všetko v jednom.
- Hodí sa do domácností i kancelárií, kde sa využíva viac funkcií.
- Dostupné v laserovej aj atramentovej variante, takže si môžete vybrať podľa svojich potrieb.
Nemáte tlačiareň? nevadí, odporúčame aj tieto tlačiarne
HP All-in-One ENVY 7920e HP+ Portobello (A4, USB, Wi-Fi, BT, Print, Scan, Copy, ADF, Duplex)
Skladom 2 ks
HP Color Laser 150NW (A4,18 / 4 ppm, USB 2.0, Ethernet, Wi-Fi)
Skladom > 20 ks
HP Color LaserJet Pro/MFP 3302fdn/MF/Laser/A4/LAN/USB
Skladom 1 ks
HP Color LaserJet Pro/MFP 3302fdw/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB
Skladom 1 ks
HP Color LaserJet Pro/3202dw/Tlač/Laser/A4/LAN/WiFi/USB
Skladom 20 ks
HP Color LaserJet Pro/3202dn/Tlač/Laser/A4/LAN/USB
Skladom 1 ks
HP Color LaserJet Pro 4202dn (A4, 33/33 ppm, USB 2.0, Ethernet, Duplex)
Skladom 6 ks
HP Color LaserJet Enterprise M455dn (A4, 27/27 ppm, USB 2.0, Ethernet, Duplex)
Skladom 2 ks
HP Color LaserJet Enterprise M554dn (A4, 33/33 str./min, USB 2.0, Ethernet, Duplex)
Skladom 2 ks
HP All-in-One ENVY 7220e HP+ Portobello (A4, USB, Wi-Fi, BT, Print, Scan, Copy, Duplex)
Skladom > 20 ks
HP All-in-One Ink Smart Tank 675 (A4, 12/7 ppm, USB, Wi-Fi, Print, Scan, Copy)
Skladom 20 ks
HP All-in-One ENVY 7221 HP+ Surf Blue (A4, USB, Wi-Fi, BT, Print, Scan, Copy, Duplex)
Skladom 20 ks
HP All-in-One Ink Smart Tank 670 (A4, 12/7 ppm, USB, Wi-Fi, Print, Scan, Copy)
Skladom 10 ks
HP All-in-One Deskjet 2810 HP+ White (A4, 7, 5/5, 5 ppm, USB, Wi-Fi, BT, Print, Scan, Copy)
Skladom > 20 ks
HP All-in-One Deskjet 4220 HP+ (A4, 8, 5/5, 5ppm, USB, Wi-Fi, BT, Print, Scan, Copy, ADF)
Skladom > 20 ks
2. Tlačte len to, čo potrebujete
Pred každým kliknutím na tlačidlo "Tlač" sa zamyslite: Skutočne potrebujete tento dokument vytlačiť? Cestovné lístky, vstupenky na koncert, potvrdenie o ubytovaní, to všetko sú veci, ktoré dnes už vo väčšine prípadov fungujú na elektronickej báze, a nie je teda nutné ich mať fyzicky v ruke.
A ak už nejaký e-mail skutočne potrebujete vytlačiť, skontrolujte, či netlačíte zbytočné pätičky alebo reklamné oznámenie, ktoré mnohokrát zaberú len jeden riadok stránky.
3. Používajte úsporný režim tlače
Pokiaľ nepotrebujete tlačiť kvalitné fotografie, vyberte pred tlačou takzvaný úsporný režim, niekedy tiež označovaný ako ekonomický mód tlače prípadne režim konceptu. Výsledok má síce nižšiu kvalitu, ale nespotrebováva toľko atramentu a rozdiel veľakrát, obzvlášť v prípade textu, ani nespoznáte.
4. Čierna a biela šetrí farby aj peniaze: Ako tlačiť rozumne?
Chcete tlačiť farebné dokumenty a zároveň neplytvať atramentom? Potom sa vyhnite tlačiarňam s trojfarebnými náplňami. Tieto náplne kombinujú azúrovú (cyan), purpurovú (magenta) a žltú (yellow) do jedného celku. Problém nastáva, keď vám dôjde len jedna z farieb - napríklad často používaná purpurová. Aj keď zostávajúci atrament stále máte, musíte vymeniť celú náplň, čo znamená zbytočné náklady a plytvanie.
Inteligentné riešenie? Zvoľte tlačiareň s oddelenými atramentovými náplňami – každú farbu vymeníte samostatne a ušetríte!
A pokiaľ farby vôbec nepotrebujete? Tlačte čiernobielo! Pre bežné dokumenty, zmluvy alebo poznámky je čiernobiela tlač nielen lacnejšia, ale aj úspornejšia pre tlačovú hlavu. Nielenže ušetríte drahý farebný atrament, ale taktiež predĺžite životnosť tlačiarne.
Tip: V nastavení tlačiarne si zvoľte „tlač v odtieňoch šedej“ alebo „iba čierna farba“ . Tým zaistíte, že tlačiareň nebude používať zbytočne farebné atramenty ani pri bežnom texte.
5. Obojstranná tlač: Malý krok k veľkým úsporám
Ak chcete šetriť nielen peniaze, ale aj životné prostredie, obojstranná tlač je jednoduchý spôsob, ako to dosiahnuť. Pokiaľ máte tlačiareň, ktorá túto funkciu podporuje, neváhajte ju využiť! Obojstranná tlač nielen šetrí papier, ale zároveň aj zníži náklady na nákup nových zásob papiera. Aj keď to v domácnostiach nemusí mať dramatický vplyv na spotrebu, vo firmách môže byť táto úspora skutočne viditeľná.
A ak z nejakého dôvodu musíte tlačiť jednostranne? Nestrácajte papier! Akonáhle dokument doslúži, môžete jeho prázdnu stranu použiť ako „šmírák“ – miesto pre rýchle poznámky alebo skice. Týmto spôsobom predĺžite životnosť papiera a nebudete musieť kupovať toľko nového. Obojstranná tlač je malá zmena, ktorá má veľký vplyv na vašu peňaženku aj planétu!
Tip: Ak vaša tlačiareň podporuje automatickú obojstrannú tlač, nezabudnite túto funkciu zapnúť v nastavení tlačiarne. Ušetríte nielen papier, ale aj čas, pretože tlačiareň to urobí za vás.
6. Tlačte viac strán na jednom liste
Keď sa zameriate na detaily, môžete ušetriť nielen peniaze, ale aj prírodu. Jedným z jednoduchých spôsobov je tlač viacerých strán na jednom liste. Možno vás to prekvapí, ale keď nastavíte tlač na dve, alebo dokonca štyri strany na jednu stránku, text bude stále čitateľný a vy ušetríte papier. Tento trik je ideálny na tlač dokumentov, ktoré nepotrebujú farebné detaily, napríklad zmluvy alebo pracovné materiály. Ak tlačíte väčšie objemy, môžete si ľahko spočítať, koľko papiera ušetríte za rok.
A čo údržba tlačiarne? Nevypínajte ju medzi jednotlivým tlačením, pokiaľ to nie je nutné. Niektoré tlačiarne totiž pri každom zapnutí vykonávajú údržbu, ktorá je energeticky náročná a zároveň zbytočne spotrebováva atrament. Namiesto toho nechajte tlačiareň v pohotovostnom režime, čo je pre ňu šetrnejšie a pre vás výhodnejšie.
7. Zmeňte font písma
Ak chcete šetriť atrament aj papier pri tlači, nemusíte sa hneď vzdať kvalitnej tlače alebo písma. Stačí vykonať niekoľko jednoduchých úprav, ktoré môžu mať prekvapivo veľký vplyv na náklady na tlač.
Zmeňte font pre menšiu spotrebu atramentu
Pokiaľ nie ste obmedzení firemným dizajnom a vzhľadom, môžete zmenou písma výrazne ušetriť atrament. Hrubé písmo spotrebúva viac atramentu ako tenké. Fonty ako Arial, Calibri alebo Century Gothic sú úsporné a používajú až o 30 % menej atramentu ako bežne používaný Arial. Univerzita vo Wisconsine takto ušetrila nemalé množstvo atramentu, a pritom text stále vyzeral profesionálne.
Zvoľte väčšie riadkovanie
Ak tlačíte dlhé dokumenty, ako sú eseje alebo správy, väčšie riadkovanie (napríklad 1,5) nielen že zlepší čitateľnosť, ale tiež zníži spotrebu atramentu. Táto zmena môže na prvý pohľad vyzerať ako detail, ale pri tlačení dlhých textov sa úspory atramentu rýchlo nasčítajú.
Menšie okraje pre úsporu papiera
Nezabudnite na okraje dokumentu – ich zmenšenie vám umožní tlačiť viac informácií na menšiu plochu papiera. Pri väčšine tlačiarní môžete nastaviť okraje na 1 cm alebo dokonca na menšie hodnoty. Týmto spôsobom nielen ušetríte papier, ale taktiež znížite náklady na jeho pravidelný nákup.
8. Používajte kvalitný papier
Možno sa to na prvý pohľad nezdá, ale správny výber papiera môže mať zásadný vplyv nielen na náklady na tlač, ale aj na dlhovekosť vašej tlačiarne. S kvalitným papierom totiž nielen že šetríte cartridge a toner, ale taktiež chránite mechaniku tlačiarne pred poškodením, ktoré môže viesť k nutnosti jej výmeny. Tu je niekoľko tipov, ako vyberať papier, aby ste ušetrili peniaze a predĺžili životnosť tlačiarne.
- Gramáž papiera - Vyššia gramáž papiera môže byť nevyhnutná pre tlač dôležitých dokumentov, ale pre bežné tlače postačí papier s nižšou gramážou (napríklad 80 g/m²). Tento typ papiera je ľahší, spotrebuje menej atramentu a tonera, čo prispieva k nižším nákladom na tlač. Pre formálne dokumenty a prezentácie voľte hrubší papier (napríklad 160 g/m²), ktorý dodá profesionálny vzhľad, ale nezabudnite, že bude spotrebovávať viac atramentu.
-
Formát papiera - Výber správneho formátu je ďalším krokom k úsporám. Pre bežné poznámky alebo menej dôležité dokumenty použite menšie formáty papiera (napríklad A5). Ušetríte tým nielen papier, ale aj atrament. Pre formálne dokumenty alebo prezentácie zostáva najlepším výberom štandardný formát A4, ktorý pôsobí profesionálne a je jednoduchší na manipuláciu.
-
Používajte kvalitný papier - Aj keď papier neovplyvňuje priamo spotrebu atramentu, používanie nekvalitného papiera môže mať vážne dôsledky pre vašu tlačiareň. Tento papier môže zanášať mechanické súčiastky tlačiarne a spôsobiť ich poškodenie. Pokiaľ dôjde k poruche mechaniky, môže byť nutné vymeniť celú tlačiareň – čo je nielen nákladné, ale aj frustrujúce. Investujte do kvalitného papiera, ktorý sa bude dobre podávať a nebude poškodzovať vašu tlačiareň.
Kancelársky papier A4 80g UNIVERSAL, 500 LISTOV
Skladom > 20 ks
Papier xerografický A5/80g 500 listov
Skladom > 20 ks
Papier xerografický A6/80g 500 listov biely
Skladom > 20 ks
Papier xerografický Color Copy A4/100g 500 listov
Skladom 8 ks
Papier xerografický Color Copy A4/200g 250 listov
Skladom 2 ks
Papier xerografický Color Copy A4/250g 125 listov
Skladom > 20 ks
Papier xerografický Color Copy A4/300g 125 listov
Skladom 2 ks
Papier xerografický Color Copy A3/160g 250 listov
Skladom 4 ks
Papier xerografický Color Copy A4/160g 250 listov
Skladom > 20 ks
9. Alternatívne tonery: Úspora až 80 % bez straty kvality
Náklady na tlač sa môžu rýchlo vyšplhať, či už tlačíte v kancelárii alebo doma. Mnohí sa ocitnú v pasci: buď obmedzia tlač a nedokončia dôležité úlohy, alebo minú veľké sumy za originálne tonery. Ale čo keby ste mohli ušetriť až 80 % nákladov na tlač bez toho, aby ste museli zľaviť z kvality? Porovnaniu originálnych a alternatívnych náplní sme napokon venovali samostatný článok.
Čo sú kompatibilné náplne?
Alternatívne tonery pochádzajú od tretích strán a sú navrhnuté tak, aby boli plne kompatibilné s vašou tlačiarňou. Nie sú originálne, ale vďaka modernej technológii výroby dosahujú porovnateľnú kvalitu tlače ako originálne náplne . A to všetko za výrazne nižšiu cenu!
Prečo kupovať kompatibilné náplne?
- Úspora peňazí - Kompatibilné náplne sú až o 40 % lacnejšie ako originálne náplne. U farebných tonerov môže úspora dosiahnuť až niekoľko desiatok eur za náplň.
- Zachovanie kvality – Kvalitné alternatívne tonery poskytujú ostrý text, živé farby a bezchybnú tlač. Nebudete musieť robiť žiadne kompromisy v kvalite.
- Zníženie nákladov – Ak tlačíte pravidelne, úspora na alternatívnych tonerových náplniach môže znamenať významnú finančnú úľavu.
Najpredávanejšie TonerPartner náplne
MultiPack Farba do tlačiarne CANON PG-545-XL, CL-546-XL (8286B006) - Cartridge TonerPartner PREMIUM, black + color (čierna + farebná)
Skladom > 10 ks
Farba do tlačiarne CANON PG-545-XL (8286B001) - Cartridge TonerPartner PREMIUM, black (čierna)
Skladom > 10 ks
TonerPartner Toner PREMIUM pre HP 106A (W1106A), black (čierny) - s čipom
Skladom > 10 ks
Toner BROTHER TN-2421 (TN2421) - TonerPartner PREMIUM, black (čierny)
Skladom > 10 ks
TonerPartner Cartridge PREMIUM pre HP 652-XL (F6V25AE), black (čierna)
Skladom > 10 ks
TonerPartner Toner PREMIUM pre HP 44A (CF244A), black (čierny)
Skladom > 10 ks
MultiPack TonerPartner Cartridge PREMIUM pre HP 652-XL (F6V25A, F6V24A), black + color (čierna + farebná)
Skladom > 10 ks
TonerPartner Toner PREMIUM pre HP 85A (CE285A), black (čierny)
Skladom > 10 ks
Toner BROTHER TN-1030 (TN1030) - TonerPartner PREMIUM, black (čierny)
Skladom > 10 ks
Farba do tlačiarne CANON PG-540-XL (5222B005) - Cartridge TonerPartner PREMIUM, black (čierna)
Skladom > 10 ks
TonerPartner Cartridge PREMIUM pre HP 305-XL (3YM62AE), black (čierna)
Skladom > 10 ks
TonerPartner Toner PREMIUM pre HP 17A (CF217A), black (čierny)
Skladom > 10 ks
Toner SAMSUNG MLT-D111L (SU799A) - TonerPartner PREMIUM, black (čierny)
Skladom > 10 ks
TonerPartner Toner PREMIUM pre HP 83A (CF283A), black (čierny)
Skladom > 10 ks
TonerPartner Toner PREMIUM pre HP 30X (CF230X), black (čierny)
Skladom 120 ks
Farba do tlačiarne CANON CL-546-XL (8288B001) - Cartridge TonerPartner PREMIUM, color (farebná)
Skladom > 10 ks
Optická jednotka TonerPartner PREMIUM pre BROTHER DR-2401 (DR2401), black (čierna)
Skladom > 10 ks
TonerPartner Cartridge PREMIUM pre HP 650-XXL (CZ101AE), black (čierna)
Skladom > 10 ks
TonerPartner Cartridge PREMIUM pre HP 652-XL (F6V24AE), color (farebná)
Skladom > 10 ks
Toner BROTHER TN-2320 (TN2320) - TonerPartner PREMIUM, black (čierny)
Skladom > 10 ks
A nielen na alternatívne tonery sa špecializujeme v TonerPartner. Pozrite sa na našu aktuálnu ponuku náplní a začnite znižovať náklady na tlač ešte dnes.
Získajte úsporu vďaka týmto jednoduchým tipom
S týmito jednoduchými tipmi môžete výrazne znížiť náklady na tlač a zároveň prispieť k ochrane životného prostredia. Stačí len trochu plánovania a úpravy vašich tlačových návykov a vaša peňaženka aj planéta vám poďakujú. Vyskúšajte tieto rady a začnite šetriť ešte dnes!
Podobné články
2 minúty čítania
Ako ušetriť až 80 % za tlač? Riešenie: alternatívne tonery
Pravdepodobne každý, kto niekedy obstarával nový toner do svojej tlačiarne, stál pred niektorým zo svojich nákupov pred rozhodnutím, aký druh náplne zvoliť. Na trhu totiž okrem originálnych tonerov priamo od výrobcov tlačiarní existujú taktiež tonery neoriginálne. Tie potom ešte rozlišujeme na repasované tonery a kompatibilné alebo alternatívne náplne.
Celý článok »
3 minúty čítania
Mám kúpiť originálny, alebo neoriginálny toner?
Oplatí sa na toneroch šetriť? A koľko nás také šetrenie môže stáť? Vysvetlíme si rozdiely medzi neoriginálnymi (renovovanými, kompatibilnými) a originálnymi tonermi a vďaka tomu sa lepšie zorientujeme v ponuke.
Celý článok »