Ako vybrať pokladničnú tlačiareň k ORP a VRP
Už niekoľko rokov platí pre rad firiem a živnostníkov povinnosť zasielať údaje o predaji tovaru na portál finančnej správy - eKasa. Podnikateľom sa rozšírili možnosti, pretože pokladnicou môže byť nielen klasická ERP, ale aj mobil, tablet, VRP a počítač. K tomu je potrebné mať špeciálnu pokladňu, ktorá je vybavená zariadením na tlač bločkov. V tomto článku zistíte, ako správne vybrať takúto tlačiareň.
Ak vaše podnikanie spadá pod elektronickú evidenciu tržieb, bez tlačiarne sa nezaobídete. Podľa zákona totiž musíte každému zákazníkovi vydať doklad o zaplatení, ktorý obsahuje množstvo povinných údajov (oi. váš fiškálny identifikačný kód alebo daňové identifikačné číslo).
Voľba VRP tlačiarne závisí na tom, akú smart pokladňu zakúpite - a jej výber sa zase odvíja od veľkosti vašej firmy:
- pre trhovníkov, remeselníkov a malé prevádzky je vhodná dotyková VRP pokladňa, smart pokladňa s platobným terminálom, využiť možno ale aj smartfón či tablet prepojený s externou tlačiarňou,
- pre reštaurácie a väčšie prevádzky sa hodí klasická tlačidlová pokladnica vybavená ERP systémom, popr. komplexný pokladničný systém napojený na skladový softvér.
V ďalších odsekoch budeme hovoriť o pokladniach, ktoré vyžadujú externú tlačiareň (v praxi sa označujú aj ako VRP, resp. pokladničné tlačiarne). Tieto zariadenia využívajú dve technológie tlače: termotlač a ihličkovú tlač. Aké sú prednosti a negatíva jednotlivých zariadení?
Tlačiarne s termotlačou
Tlačová technológia týchto pokladničných tlačiarní pracuje na termickom (tepelnom) princípe. Základom zariadenia je topné teleso, ktoré sa - v závislosti od tlačovej predlohy - v rôznych častiach zahrieva. Tlačiarňou prechádza termopapier, ktorého biela farba sa vplyvom tepla mení na čiernu (bližšie informácie nájdete v článku o fungovaní a výbere termotlačiarní).
Výhodou termotlačiarní je nízka hlučnosť a pomerne vysoká rýchlosť a kvalita tlače. Nevýhodou je nízka trvanlivosť vytlačených účteniek - termocitlivá vrstva rýchlo bledne a nie je odolná proti oteru. Tieto tlačiarne preto nie sú vhodné do predajní, kde je dôležité účtenku uschovať kvôli záruke na niekoľko rokov.
VRP tlačiarne s ihličkovou tlačou
Ihličkové zariadenia využívajú tlačové hlavice, ktoré prechádzajú po papieri a farbu nanášajú riadok po riadku. Vydávajú pritom charakteristický, pomerne hlasný zvuk, čo môže byť vnímané ako negatívum. Ďalšou nevýhodou môže byť pomalšia rýchlosť tlače. Ihličkové tlačiarne sa preto nehodia do miest s vysokou obrátkou ľudí (napr. na festivaly).
Na druhú stranu je výsledná tlač trvanlivá (bez zmeny kvality vydrží aj desiatky rokov) a obstarávacie aj prevádzkové náklady sú v porovnaní s termotlačiarňou nižšie.
Ďalšie faktory pre výber VRP tlačiarne
1) Prenositeľnosť: na trhu sú v ponuke ako zariadenia pre zapojenie do elektrickej siete, tak aj prenosné tlačiarne. Pri mobilných prístrojoch berte do úvahy predovšetkým ich výdrž - zariadenia s najvyššou kapacitou, vydržia na jedno nabitie tlačiť až 8 hodín (výdrž pohotovostného režimu sa typicky počíta na stovky hodín).
2) Typ pripojenia: štandardom sú dnes tlačiarne s Bluetooth i Wi-Fi pripojením. Problémom ale nie je pripojenie tlačiarne ani pomocou USB kábla, popr. cez LAN či RS-232 konektor. Do miest so zlým signálom sa oplatí zaobstarať zariadenie, ktoré dokáže informácie o platbe uložiť.
3) Šírka bločku: väčšina tlačiarní dokáže potlačiť účtenky so šírkou 48 až 80 mm, nájdu sa ale aj zariadenia, ktoré si poradia s 90 mm účtenkou. Tu je výber čisto na vás - zákon totiž rozmery daňového dokladu nijako nešpecifikuje.
Podobné články
3 minúty čítania
Ako fungujú termotlačiarne a podľa čoho ich vyberať?
Zvažujete kúpu termotlačiarne pre tlač etikiet alebo účteniek, ale neviete, podľa čoho vyberať? V tomto článku vám prezradíme to najdôležitejšie o termálnych tlačiarňach: ako sa medzi sebou líšia, k čomu sa jednotlivé typy hodia aj na akom princípe pracujú.
Celý článok »