5 tipov, ako efektívne pracovať z domu v čase karantény

18. 3. 2020

18. marca 2020, 16:20 | Pandémia koronavírusu prinútila časť zamestnancov k práci z domu. Pre niektorých jedincov je home office (takmer) denným chlebom. Iní sa ocitli v situácii, ktorú poznali len z firemných (a nimi nevyužívaných) benefitov. Tento článok sme vytvorili pre ľudí, ktorí majú možnosť pracovať z domu, ale nevedia, ako zariadiť, aby aj v obývačke alebo spálni odviedli rovnaký pracovný výkon ako vo svojej kancelárii.

1) Zabezpečte si pokoj na sústredenie

Pre prácu z domu je potrebné nastaviť zodpovedajúce podmienky. Základom je pracovné miesto – ideálne samostatná miestnost s dvermiz ktorej budete svoju pracovnú agendu vybavovať. V čase karantény ju zodpovedajúcim kancelárskym nábytkom vybaviť asi nezvládnete, to však nie je to najdôležitejšie.

Hlavné je dosiahnuť maximálne možný pokoj, aby ste sa na svoju prácu mohli koncentrovať. Ak ste v izolácii skončili s rodinou, dohodnite sa na čase, v ktorom si neprajete byť rušení. Ak je to aspoň trochu možné, skúste deťom (a partnerovi) dohovoriť, aby v uvedenom čase obmedzili hlučné aktivity.

Ak to práca nevyžaduje, odpojte sa od sociálnych sietí, vypnite zvonenie telefónu a začnite pracovať. Trvá asi 15 minut, než sa človek dostane do tzv. flow, stavu, kedy je do práce plne ponorený a nevníma svoje okolie ani čas. Potom ide práca (takmer) sama.

Náš tip: Zvýšte svoju pozornosť vhodnou hudbou

Mnoho kreatívnym profesionálom pomáha k sústredeniu hudba s opakujúcim sa rytmom a melódiou, ideálne pustená do náhlavných slúchadiel. Niekto svoju koncentráciu prehĺbi počúvaním techna alebo trance; ak ste fanúšikom vážnej hudby, siahnite napríklad po minimalistických skladbách Philipa Glassa.

 

 

2) Pracujte v čase maximálnej produktivity

Nútený home office je skvelou príležitosťou pre preskúmanie vlastných biologických rytmov. Nemusíte sa riadiť rozvrhom zamestnávateľa – preskúmajte, v ktorej časti dňa zo seba dostanete najkvalitnejší výstup za najkratší čas.

Samozrejmě to neplatí stopercentne. Pre niekteré úkony (vybavovanie telefonátov s klientmi, videokonferencie s kolegami) musíte skrátka byť k dispozícii v určitý čas. Čas pre kreatívnu prácu si však môžete nastaviť podľa potrieb svojho organizmu.

Existenciu tzv. cirkadiánnych rytmov potvrdzuje rad vedeckých štúdií. Väčšina ľudí je najproduktívnejšia medzi deviatou ráno a poludním. Druhý vrchol produktivity potom dosahujú krátko po druhej popoludní.

Mnoho ľudí ale biologické rytmy posunuté. Tzv. „ranným vtáčatám“  sa najlepšie pracuje v skorých ranných hodinách a vo chvíli, kedy väčšina ľudí mieri do práce, majú väčšinu úloh hotovú. „Sovyzase najproduktívnejšie neskoro v noci, kedy väčšina populáce spí.

homeoffice-5-tipov-nahled2.jpg

Ak Vám to okolnosti dovolia, vyskúšajte, či odlišný rytmus vašú produktivitu neznásobí. Počúvajte svoje telo a vnímajte, kedy vám ide práca od ruky. Choďte na to exaktne: zmerajte, koľko času vám spracovanie určitej úlohy zaberie v rôznych častiach dňa. 

Možno zistíte, že najlepšiu prácu odvediete okolo druhej ráno – a po návrate do zamestnania sa dohodnete na čiastočnej práci z domova.

 

3) Zatočte s prokrastináciou

Vonkajšie rušivé elementy ste eliminovali a poznáte aj svoje najproduktívnejšie denné obdobia. zostáva len jediné – zbaviť sa vnútorného nutkania prezerať sociálne siete alebo si pustiť seriál. V porovnaní s kanceláriou ponúka domácnosť omnoho viac možností rozptýlenia. Zároveň vám nikto nestojí za chrbtom, takže na svoju pracovnú morálku musíte dohliadnuť sami.

Problém je, že množstvo z nás prokrastinuje i počas činností, ktoré súčasťou našej práce. Odpovedanie na e-maily a rozvláčne prechádzanie úloh má na pracovnú koncentráciu rovnako zhubný vplyv ako odbiehanie k sporáku alebo umývanie podlahy. Tým netvrdíme, že sa týmto činnostiam nemáte venovať - len sa im vyhnite v čase vyhradenom na hlbokú, sústredenú prácu.

Pomôcť vám môžu aplikácie blokujúce sociálne siete, napr. StayFocused alebo Mindful Browsing (rozšírenie prehliadača Chrome).

Náš tip: Začnite najťažšou úlohou dňa

Nie je to nezmysel – zo zoznamu úloh si odškrtnete položku, ktorá vás desí najviac a zároveň získate motiváciu pre ďalšiu prácu. Podrobne tento spôsob práce rozoberá kniha „Zjedzte žabu!“ od amerického konzultanta Briana Tracyho.

 

Ďalšie tipy na boj s prokrastináciou najdete v článku 4 rady, ako (konečne) skoncovať s prokrastináciou.

4) Siahnite po vhodných aplikáciách

Google Hangouts

Osvedčený nástroj pre videokonferencie Google Hangouts ponúka dobrú kvalitu spojenia (video i audio) a nič nestojí. K vytvoreniu konferencie potrebujete účet na Google. So základným, neplateným profilom môžete k hovoru prizvat 10 účastníkov. Ak používate pokročilú verziu G Suite, môže ich byť 25.

V Hangouts môžete tiež zdieľať obrazovku, takže nie je problém pripraviť napríklad prezentáciu pre klientov. Súčasťou tohto nástroja je taktiež chat.

Disk Google (Google Drive)

Súčasťou účtu na Google je aj aplikácia Disk. Hodí sa nielen pre uloženie rôznych dokumentov, ale je vybavená aj balíkom kancelárskych programov, ktoré nahrádzajú Microsoft Office. Namiesto Excelu môžete využiť Tabuľky Google, namiesto Wordu použijete Dokumenty Google.

Súbory môžete navyše zdieľať, s kýmkoľvek chcete. Obyčajný účet ponúka každému užívateľovi zdarma 15 GB úložného piestoru, v platenej verzii (G Suite) môžete úložisko rozšíriť na 30 TB.

Slack

Ideálna platforma pre týmovú komunikáciu v malých aj väčších firmách. Ponúka súkromné a hromadné chatovanie s ostatnými zamestnancami, zdieľanie súborov, archiváciu správ alebo prepojenie napr. so spomínaným Google Diskom. Aplikácia je v základnej verzii zdarma (registrovať sa môžete tu).


slack-homeoffice-nahled2.jpg

Ďalšie tipy na prácu s kancelárskymi internetovými nástrojmi nájdete v našich článkoch:

 

5) Oddeľte prácu a osobný život

Separácia pracovného a osobného života je dôležitá pre vašu psychickú pohodu. Miešať prácu so zábavou (či domácimi povinnosťami) znamená neustále prepínať svoju pozornosť. Podobný multitasking nefunguje – docielite tým len úplnú vyčerpanosť a to aj v prípade, že budete pracovať len pár hodín.

Stanovte si pevný harmonogram, kedy pracujete, kedy sa venujete domácnosti a kedy trávite čas s rodinou.

Veríme, že Vám tieto tipy pomohli a čas karantény využijete naplno - ako na prácu, tak na rodinu aj vaše záľuby :)

Buďte pri tom ako prvý
Najnovšie informácie o novinkách a akciách priamo na Váš e-mail.

Podobné články

uvod

4 rady, ako (konečne) skoncovať s prokrastináciou

Prokrastináciu si mnohí zamieňajú s lenivosťou, nič ale nie je vzdialenejšie od pravdy. Najčastejšie prokrastinujúcou skupinou sú totiž...

18. 12. 2019

7 (ne) tradičných tipov na zvýšenie efektivity v práci

Prokrastinácia. Slovo, ktoré by ste ešte pred 10 rokmi márne hľadali v slovníku cudzích slov. Ide o lenivosť, roztržitosť, neochotu...

Doprava ZDARMApre registrovaných zákazníkov
Doručenie do druhého dňaSme fakt rýchli
Doživotná záruka na náplneNášmu tovaru proste veríme
Garancia proti poškodeniu tlačiarneKeď sa niečo stane, je to na nás