Tipy pre Google kalendár- plánujte svoj život efektívne

Kalendár. Vec potrebná pre plánovanie krátkodobých aj dlhodobých aktivít. Niekto sa spolieha na starý dobrý stolný kalendár, iný sa neobíde bez nástenného kalendára. Avšak doba a zvyky sa menia a s príchodom tabletov, inteligentných telefónov a iných mobilných zariadení je niekedy ťažké rozoznať, kto koho vlastne ovláda.

Majstrovstvá sveta v Google kalendári

Google kalendár alebo internetový kalendár od firmy Google zdarma ponúka množstvo nástrojov pre efektívnu organizáciu a správu času, plánovanie schôdzok, riadenia úloh, pripomínanie udalostí a výročí. Máme pre vás pár zaujímavých tipov a trikov, s nimi vám bude tento webový doplnok dobrým sluhom a vy jeho ešte lepším pánom.

Doba zdieľaná

Dnes sa zdieľa (tzv. „šéruje“) takmer všetko: od kalendára cez byty, autá, bicykle, jedlo až po kosačku.

Prínosná a veľmi využívaná funkcia zdieľania, ktorú Google kalendár obsahuje, je priamo založená na tom, že ďalší oprávnení používatelia vedia takmer všetko, čo sa týka vašich súkromných aj pracovných plánov.

V aplikácii je tiež možné vytvoriť si viac kalendárov a oprávnenie k zdieľaniu udeľovať každému užívateľovi zvlášť. V stĺpčeku Nastavenia a zdieľanie môžete zadať zdieľanie univerzálne pre všetkých, pre určitý okruh ľudí alebo pre konkrétne osoby. Oprávnenie sa nastavuje zadaním e-mailových adries rovnako ako napr. v Googlu dokumente.

Upozornenie na udalosť

Ešte minulý rok Google kalendár ponúkal funkciu upozornenia na udalosť cez SMS. V ére inteligentných telefónov sa ukázali prekonané. Dnes už Google kalendár využíva upozornenia prostredníctvom e-mailu, prípadne notifikácie priamo na telefóne či v počítači. Spôsob a vzhľad jednotlivých oznámení si môžete nastaviť variabilne tak, aby ste napríklad dokázali na prvý pohľad odlíšiť, či upozornenie patrí do súkromného kalendára alebo do toho pracovného.

Funkcia pripomenutia

Pripomenutie môže byť naviazané na jednorazové aj opakované udalosti. Bude vás na danú udalosť upozorňovať tak dlho, pokiaľ ju neoznačíte za vyriešenú.

Táto funkcia kalendára môže byť pre niektorých z vás užitočným bojovníkom s prokrastináciou. Avšak viete sami, ako to je, keď sa vám do plnenia niektorých úloh skrátka nechce: ani pár volov vás k dokončeniu nedotiahne.

Automatické zamietnutie udalostí

Nie len prácu, ale aj odpočinok dokáže Google kalendár spríjemniť. Luxusnú dovolenku s atraktívnou brunetkou alebo s elegantným podnikateľom v tom najlepšom veku vám nezariadi, za to vás uchráni pred nezvládnuteľným návalom práce v podobe neustálych pripomienok najrôznejších udalostí. Obzvlášť počas dovolenky funkciu automatické zamietanie udalostí využijete naplno. Pokiaľ si ich v Google kalendári nastavíte, tak napríklad pri pozvaní na schôdzku vaša protistrana obdrží správu o tom, že práve nie ste dostupný. Táto vychytávka je výhodná ako pre vás (nebudete ničím a nikým rušený), tak pre druhú stranu. Okamžite sa totiž dozvie, že nie ste k dispozícií, čiže nemusí očakávať odozvu.

Klávesové skratky

Klávesové skratky predstavujú intuitívny spôsob ovládania vášho kalendára. Pokiaľ ich chcete používať, musíte si ich povoliť v nastavení služieb. Kompletný zoznam skratiek nájdete v nápovede. Celý zoznam skratiek je možné vyvolať kombináciou tlačidiel Ctrl+?.

Podobné články

3 minúty čítania

5 pravidiel pre váš time management

Ak večne nestíhate, mali by ste si osvojiť základné princípy time managementu. Nedochvíľnosť sa dá ešte zniesť, pokiaľ ide o prácu, ktorá sa týka len vás. Horšie je to v prípade, keď nedokončenú úlohu odovzdávate za 5 minút dvanásť svojmu nadriadenému. Ktoré zásady vám so stíhaním termínov pomôžu?

Celý článok »