8 šikovných on-line programov, ktoré vám uľahčia prácu za počítačom

Chcete pracovať rýchlejšie, efektívnejšie a lepšie? Vaše úlohy a projekty môžete zvládnuť hravo, ak využijete pomoc šikovných on-line programov. Tie sa dokážu postarať napríklad o to, aby ste neodbiehali od práce a zvládli sa sústrediť, roztriedia a zoradia všetky vaše úlohy, vďaka čomu sa v nich nestratíte. Sú tiež programy, ktoré zjednodušia zdieľanie hotových projektov s vašimi kolegami. Že by sa vám niečo z toho zišlo? Spoznajte šesť užitočných on-line programov, ktoré sa pri práci stanú vašou pravou rukou.

Evernote

Šikovný nástroj, do ktorého môžete ukladať svoje nápady, poznámky, inšpirácie, aby ste na ne časom nezabudli alebo aby ste ich nemuseli hľadať v mobile, poznámkových blokoch či na rôznych útržkoch papiera, kam ste si ich v rýchlosti zapísali. Evernote bezpečne uloží vaše poznámky a idey a vy sa k nim budete môcť kedykoľvek vrátiť a ďalej na nich pracovať. Dokonca si v nich môžete jednoducho vyhľadávať podľa kľúčových slov.

Asana

Začínate sa strácať vo svojich úlohách a projektoch? Stáva sa vám, že občas na niečo zabudnete? S programom Asana získate dokonalý prehľad o všetkom, čo vás v pracovný deň čaká. Úlohy môžete zadávať sám/sama sebe a stanoviť si k nim aj termín, do ktorého majú byť splnené. Prípadne si účet môžete spojiť s kolegami či klientmi, s ktorými spolupracujete a môžete si zadávať úlohy navzájom. Úlohu po splnení označte ako hotovú a sledujte, ako napredujete a aké ďalšie úlohy, projekty a výzvy vás čakajú.

Tip: Pri práci s programom Asana existuje možnosť si vyexportovať zoznam úloh z vybraného projektu a následne si tento report vytlačiť. Táto funkcia umožňuje získať kumulatívny počet hodín strávených na úlohach na vybranom projekte. Taktiež nám umožňuje získať prehľad o osobách ktoré na daných úlohách pracovali, s detailným popisom úloh a dátum ich splnenia.

Slack

Komunikujte okamžite, posielajte dokumenty, linky a nestrácajte čas čakaním na e-mail. Ak potrebujete urýchliť komunikáciu s kolegom či klientom, Slack je výbornou voľbou. Vidíte, ktorý z vašich kontaktov je on-line a tak s ním môžete okamžite komunikovať, prebrať a vyriešiť to, čo potrebujete. Posielanie e-mailov vás môže zdržať, pretože neviete, kedy vašu správu adresát dostane. Prostredníctvom šikovného četu cez Slack však táto obava odpadá, ušetríte kopec času a môžete sa tak posunúť v práci a úlohách ďalej.

Google Drive

Uložte hotový dokument, tabuľku, video alebo prezentáciu a zašlite ich na schválenie kolegovi či klientovi jednoducho cez link, na ktorom si ich môže pozrieť. Služba Google Drive je skvelým pomocníkom pre všetkých, ktorí nechcú posielať súbory cez rôzne on-line úložne. S Google Drive vy určíte, kto získa prístup k uloženým projektom či úlohám. Ak potrebujete vyplniť niektoré dokumenty, jednoducho nazdieľajte dokument a druhá strana vám ho vyplní on-line, bez toho, aby ste si museli vymeniť niekoľko e-mailov s prikladaním dokumentu do príloh. Výhodou Google Drive je jednoduché, bezpečné a rýchle zdieľanie. Ak ste ho zatiaľ využívali len na súkromné účely, vyskúšajte ho aj pri práci.

Stayfocused

Aj dnes ste si povedali, že už od práce nebudete odbiehať a surfovať po rôznych weboch, no opäť sa vám to nepodarilo? Sú dni, kedy je ťažké udržať pozornosť a sústrediť sa. A pojem prokrastinácia už tiež nie je neznámy - ak ste si na sebe všimli, že často odkladáte úlohy na neskôr, zbystrite pozornosť. Efektívna práca sa dá ľahko dosiahnuť pomocou on-line nástrojov a Stayfocusd je jedným z nich. Tento doplnok do prehliadača dokáže zablokovať ostatné weby počas doby, ktorej pracujete. Vy si určíte, v akom čase budú iné stránky blokované alebo či sa zablokujú po určitom čase - napríklad po 30 minútach surfovania. Ak si poviete, že chcete bez vyrušenia pracovať od ôsmej do šestnástej, nedostanete sa na stránky, na ktorých by ste len strácali čas a vaše pracovné úlohy by tak stáli.

Freelo

Užitočný program pre skupiny a tímy, vďaka ktorému sa nestane, že sa na nejaký projekt zabudne alebo sa nestihne. Freelo sprehľadní všetky úlohy, môžete vidieť, v akom sú stave. Program tiež zašle upozornenie kolegom či klientom na tie úlohy, ktoré sa ich týkajú. Dokonca je tiež možné pod každou úlohou o nej s kolegami diskutovať. Výhodou je tiež výrazne zjednodušená komunikácia, keďže každá úloha môže mať unikátnu e-mailovú adresu. Nie je teda nutné sa do Freela zakaždým prihlásiť, môžete sa vyjadriť v diskusii alebo odpovedať jednoduchým poslaním e-mailu.

Support.microsoft.com

Každý kto pracuje s balíkom programov Microsoft Office (Outlook, OneDrive, Word, Excel…) si môže pomôcť pri akomkoľvek probléme týmto odkazom support.microsoft.com/sk-sk/office. Nájdete tu odpovede na všetky problémy napríklad s prácou v excel tabuľkách alebo ukladaním súborov na úložisko OneDrive.

Ako používať excel pre začiatočníkov ale aj pokročilých nájdete tu: support.microsoft.com/sk-sk/excel.

Problémy s tlačou v excel tabuľkách aj na to nájdete odpoveď tu: https://support.microsoft.com/search/results?query=tla%C4%8D+Excel&isEnrichedQuery=true

Canva

Ak potrebujete kolegom pomôcť s tvorbou voucherov alebo iných propagačných materiálov a nieste grafický dizajnér pomôže vám nástroj Canva.

Canva je bezplatná webová platforma určená na tvorbu grafického materiálu. Je užívateľsky prístupná pre všetkých, bez potreby grafických programov. Užívatelia môžu pracovať s databázou fotografií a ľahko modifikovateľných predlôh, ktoré môžu upravovať. Obrázky sú dostupné v rôznych veľkostiach, čo vám zabezpečí kvalitné fotky v optimálnom rozlíšení pre bezchybnú tlač. Nemusíte si lámať hlavu či sa vám podarí vytlačiť správny formát a nebudete musieť obrázok znovu a znovu upravovať .

Podobné články

3 minúty čítania

5 pravidiel pre váš time management

Ak večne nestíhate, mali by ste si osvojiť základné princípy time managementu. Nedochvíľnosť sa dá ešte zniesť, pokiaľ ide o prácu, ktorá sa týka len vás. Horšie je to v prípade, keď nedokončenú úlohu odovzdávate za 5 minút dvanásť svojmu nadriadenému. Ktoré zásady vám so stíhaním termínov pomôžu?

Celý článok »

5 minút čítania

Radíme, ako na domácu tlač fotografií

Doba, kedy svet fotil na analógové fotoaparáty a na tvorbu fotiek tak musel využívať špecializované fotocentrá, sú už dávno preč. Dnešným svetom totiž hýbe digitálna fotografia, ktorú si možno jednoducho pozrieť na displeji fotoaparátu, tabletu, mobilu či napríklad počítača, ale hlavne si ju možno ľahko a rýchlo vytlačiť doma. Domáca tlač fotografií má však pár základných pravidiel, ktoré treba v prípade, že vám ide o kvalitu, rozhodne dodržať. Poďme sa teda spoločne pozrieť na to, ako doma tlačiť fotografie, aby to skutočne stálo za to.

Celý článok »