Výhody a nevýhody multifunkčných tlačiarní
Zvažujete kúpu multifunkčnej tlačiarne do domácnosti, alebo kancelárie? Mať skener, tlačiareň, kopírku a fax v jednom zariadení má veľmi veľa výhod. Pred tým, ako takéto multifunkčné zariadenie ale kúpite, mali by ste zvážiť aj jeho nevýhody. Nasledujúci článok vám pomôže zosumarizovať si pre a proti a zistiť, či multifunkčná tlačiareň splní vaše požiadavky, nároky a očakávania.
Tlačiareň, kopírka, skener, fax. Všetky tieto zariadenia v jednom predstavuje multifunkčná tlačiareň. Ich ceny sú dnes už porovnateľné s jednoúčelovými zariadeniami. Niet divu, že sa multifunkčné tlačiarne rozšírili do väčšiny domácností a malých kancelárií. Mať všetky funkcie v jednej „krabici“ prináša užívateľom radu výhod, univerzálne riešenie ale môže so sebou niesť aj niektoré nevýhody. Poďme si zhrnúť pre a proti multifunkčných tlačiarní.
Výhody multifunkčných tlačiarní
Menej potrebných zásuviek, menší odber elektriny
Napriek tomu, že multifunkčná tlačiareň sama o sebe spotrebuje spravidla viac energie ako jednoúčelové zariadenie, stále vyžaduje zapojenie iba do jednej elektrickej zásuvky. Použitím jednej multifunkčnej tlačiarne, namiesto dvoch alebo troch jednoúčelových zariadení tak nielen, že zamedzíte chaosu v kábloch a zapojení, ale znížite elektrický odber energie, čím klesnú aj celkové náklady na prevádzku.
Spotrebiče „žerú“ elektrinu aj keď sú vypnuté
Vedeli ste, že elektrické spotrebiče spotrebúvajú elektrickú energiu aj v tzv. režime stand-by, teda v pohotovostnom stave? Napriek tomu, že dnešné moderné spotrebiče už sú konštruované tak, aby ich stand-by spotreba bola minimálna, ideálne je elektronické prístroje (obzvlášť tie kancelárske) odpojovať pri nepoužívaní od zdroja elektrické energie. Dobrým riešením môžu byť zásuvky so spínačom, ktoré stačí pri odchode z kancelárie vypnúť.
Menej odpadu, menšia ekologická stopa
Z nižšieho odberu elektriny bude mať radosť nielen vaša peňaženka, ale urobíte malú službu aj životnému prostrediu. A aj malá služba sa počíta! Menší počet zariadení znamená menšiu ekologickú stopu - či už pri výrobe, alebo aj neskôr, keď zariadenie doslúži. To sa týka aj spotrebovaného materiálu - multifunkčné zariadenie využíva rovnakú farebnú náplň pre tlač aj kopírovanie, čo, predovšetkým v prípadoch, kedy by ste jednoúčelové zariadenie používali sporadicky, môže znamenať aj niekoľko ušetrených tonerov alebo cartridgeov v prospech multifunkčnej tlačiarne.
Každé kancelárske zariadenie časom zostarne. Množstvo zriedka používaných a zastaralých jednoúčelových zariadení predstavuje odpad, ktorý vôbec nemusel vzniknúť.
Všetko, čo potrebujete v jednom zariadení (a častokrát ešte viac)
Multifunkčné kancelárske zariadenia dnes užívateľom dokážu poslúžiť rovnako ako až 4 rôzne zariadenia súčasne. Väčšina užívateľov ale pravidelne využíva len niektoré z funkcií. Sami si skúste spomenúť, kedy ste naposledy potrebovali poslať alebo prijať fax. Alebo možno patríte k tej skupine užívateľov, ktorým aj v dnešnej dobe tlač z cloudu, e-mailu, alebo mobilu pripadá stále ešte ako sci-fi. V každom prípade, mať možnosť využiť raz za čas nejakú funkciu, o ktorej ste si mysleli, že ju nepotrebujete, je výsada, ktorú s multifunkčnou tlačiarňou máte. A možno aj na tie cloudy a ďalšie vymoženosti raz príde…
Viac priestoru pre prácu
Jedna multifunkčná tlačiareň zaberie spravidla viac miesta ako jedna jednoúčelová tlačiareň. Ale rozhodne nie je tak náročná na priestor, ako dve, tri či štyri rôzne zariadenia. Benefit voľného priestoru môže byť rozhodujúci pre domácnosti (kam máme všetku tú elektroniku a domáce spotrebiče dávať?), ale hlavne pre kancelárie a úrady s obmedzeným priestorom. Nie je žiaduce, aby kancelársky stroj blokoval plnohodnotné pracovné miesta pre zamestnancov.
Pri obmedzenom priestore v kancelárii je určite lepšie kúpiť multifunkčnú tlačiareň ako potom napríklad kvôli miestu, ktoré zaberá samostatný skener, nemôcť otvoriť okno.
Viac funkcií za porovnateľné náklady
Namiesto nákupu väčšieho počtu jednoúčelových zariadení, multifunkčná tlačiareň môže poslúžiť vašim potrebám rovnako dobre, pritom stačí kúpiť len jeden stroj. Už dávno neplatí, že multifunkčné tlačiarne majú mnohonásobne vyššiu cenu ako jednoúčelové zariadenia, cenový rozdiel je minimálny a v dlhodobom horizonte zanedbateľný.
Napríklad jedna z najpredávanejších laserových multifunkčných tlačiarní pre domácnosti HP Laser 135W sa dá kúpiť za cenu okolo 120 eur (u nás v e-shope za 125,29 eur). Zvláda skenovať, kopírovať a čiernobielo tlačiť. Nemá funkciu faxu. Pokiaľ by sme ju chceli nahradiť jednoúčelovými zariadeniami v podobnej výkonnostnej triede a cenovej kategórii, mohli by sme siahnuť napríklad po tlačiarni Brother HL-1210WE, ktorá sa dá kúpiť za priemerne 70 eur (u nás v e-shope za 73,09 eur). Ďalej by sme do balíčku funkcií potrebovali doplniť skener, napríklad Canon LiDE 300 s priemernou cenou okolo 60 eur (u nás v e-shope za 57,92 eur). Funkciu kopírky by sme si v tomto prípade museli odpustiť úplne, pretože samostatné kopírky sú takmer výhradne veľké špecializované kancelárske stroje.
Keď to spočítame, jedna multifunkčná tlačiareň by nás vyšla na niečo málo cez 115 eur, čo zodpovedá cene dvoch jednoúčelových zariadení z rovnakého segmentu. Za predpokladu, že sa vzdáme funkcie kopírovania, môžeme tento cenový súboj považovať za nerozhodný.
Nevýhody multifunkčných zariadení
Zdieľaná multifunkčná tlačiareň v kancelárii môže spôsobovať zápchy
Kúpiť do kancelárie jeden multifunkčný stroj môže byť skvelý nápad v momente, kedy chcete šetriť náklady a priestor. Lenže môže sa stať, že sa pri nej v pracovnej dobe začnú hromadiť zamestnanci a strácať čas čakaním na to, kým kolega pred nimi dokončí svoj úkon. Pokiaľ si spočítate nárast neproduktívneho času zamestnancov, môže v konečnom dôsledku takáto multifunkčná tlačiareň vyjsť firmu aj celkom draho.
Čakať s vytlačením dôležitého dokumentu na to, kým kolegyňa dokončí skenovanie stohu papierov je kontraproduktívne.
Práca s multifunkčnou tlačiarňou je menej efektívna
V momente, kedy potrebujete spracovávať väčšie množstvo rôznorodých úloh naraz, sú vám všetky tie funkcie multifunkčnej tlačiarne málo platné, pretože jedno zariadenie nezvláda spracovávať viac úloh súčasne. Pokiaľ potrebujete niečo oskenovať práve vo chvíli, kedy je zariadenie uprostred 80 stranovej tlačovej fronty, nezostáva vám nič iné len počkať, kým dokončí práve prebiehajúcu úlohu.
Veľké množstvo funkcií predstavuje vyššie riziko poruchy
Inými slovami, na multifunkčnej tlačiarni je toho viac, čo sa môže pokaziť. Pokiaľ sa objaví porucha niektorej z funkcií a tlačiareň bude musieť ísť do servisu, prídete v jednej chvíli aj o skener, kopírku a fax. Častokrát môže byť problematická aj porucha funkcie, ktorú ani nevyužívate. Niektoré multifunkčné tlačiarne totiž odopierajú užívateľom akúkoľvek službu, pokiaľ niektorá z funkcií hlási chybu. Čo na tom, že vás porucha na zabudovanej kopírke netrápi, pretože ju použijete raz za uhorský rok, keď multifunkčná tlačiareň odmieta tlačiť práve vtedy, keď to najviac potrebujete?
